Privacidad & Manejo de Datos | Gaitana IA GovTech

1. Finalidad Comercial e Institucional

Toda la información capturada a través de nuestros formularios (Presentación Institucional, Formulario de Partners, etc.) será tratada de manera estrictamente confidencial. Los datos recopilados se utilizarán exclusivamente para fines comerciales, de pre-calificación técnica y de contacto institucional por parte del equipo de arquitectos e ingenieros de Gaitana IA GovTech. No utilizamos sus datos para propósitos ajenos a la eventual modernización de su infraestructura estatal u oportunidades de negocio mutuas.

2. Cero Exposición a Terceros y No Comercialización

En Gaitana IA GovTech, respetamos profundamente el privilegio y secreto que envuelve a la modernización de los Gobiernos. Garantizamos que bajo ninguna circunstancia su información de contacto o contexto de su solicitud será vendida, alquilada, cedida ni expuesta a terceros.

3. Almacenamiento Cifrado (End-to-End)

Los mensajes y solicitudes recibidas son almacenados bajo estrictos protocolos y custodiados temporalmente en bases de datos con cifrado de grado militar. Solo el personal directivo y de consultoría asignado a su caso tendrá acceso al contenido para evaluar la viabilidad de una posible incursión o partner.

4. Ejercicio de sus Derechos (Habeas Data)

De acuerdo con la legislación vigente (Ley 1581 de 2012), usted tiene el derecho legal en cualquier momento de conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos personales. Todo requerimiento relacionado con la soberanía de sus datos puede enviarlo de forma directa y oficial a info@gaitanaia.com.

5. Anexo Especial: Programa de Donación de Acciones (/socios)

Responsable del Tratamiento: Gaitana IA GovTech S.A.S., identificada con domicilio en Carrera 7A # 145-13, Bogotá D.C., Colombia. Correo de contacto: info@gaitanaia.com.

Finalidad Específica: La información personal, datos de contacto y copias de documentos de identidad o certificados aportados a través del formulario de /socios serán recolectados y tratados exclusivamente para:

Estudiar e individualizar la postulación al Programa de Donación de Acciones.
Verificar la identidad del solicitante y prevenir fraudes o suplantaciones.
Validar la participación histórica o colaboración técnica, periodística o ciudadana.
Contactar al postulante para notificar el estado, requerir aclaraciones o adelantar el proceso jurídico y corporativo en caso de aprobación.

Infraestructura Tecnológica y Custodia: La custodia privada de los registros se realiza bajo el ecosistema empresarial de Google Workspace de Gaitana IA GovTech S.A.S. Solo tendrán acceso las personas debidamente autorizadas del área legal y directiva.

Política de Conservación y Supresión de Documentos:

Postulaciones rechazadas: Las copias de documentos de identidad serán eliminadas de forma segura trascurridos los plazos jurídicos de prescripción y archivo institucional [plazo parametrizable sujeto a ratificación legal].
Postulaciones retiradas: El titular puede solicitar el retiro de su postulación escribiendo a info@gaitanaia.com, procediendo a la supresión de sus soportes.
Postulaciones aprobadas: Se conservarán únicamente los datos y documentos estrictamente necesarios para el cumplimiento de las obligaciones legales, tributarias y del libro de registro de accionistas de la sociedad.

* Aviso regulatorio: Este programa y sus anexos de privacidad se encuentran estructurados bajo los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad consagrados en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de la República de Colombia.